Tipos de #productividad. No hay un estilo único para todos en cuanto a productividad. Por el contrario, necesitamos tener enfoques personalizados. Esto significa emplear estrategias de trabajo que puedan alinearse con nuestros propios estilos cognitivos, y la asignación de los esfuerzos de una manera que se adapten a nuestras fortalezas y preferencias.
Es importante identificar tu estilo de productividad, por lo que se puede trabajar en sincronía con tus inclinaciones naturales. Cada persona tiene sus propias fortalezas y herramientas preferidas basadas en esos poderes.
Una Priorizadora es aquella persona que siempre aplaza el pensamiento realista o basado en procesos secuenciales y planificados. Se concentra tanto en la ejecución de una tarea que no gasta energía en la forma en como la debe llevar a cabo. A veces tiene la tendencia a controlar y puede darse a conocer en la oficina por su impulsividad y competitividad. Odia hablar sobre su vida personal. Sus correos electrónicos a menudo son sólo unas pocas frases o si es posible, sólo unas cuantas letras.
Contribuciones al equipo:
- Analizar los datos
- Análisis crítico y resolución de problemas lógicos
- Orientación a la meta, la consistencia y firmeza
Herramientas de Productiviad:
-42Goals: Mantiene un registro de tus actividades diarias.
-Daytum : ayuda a recopilar, clasificar y comunicar cada uno de tus datos.
-Moosti: Una herramienta basada en la técnica Pomodoro .
-Witty Parrott: Te permite crear fragmentos de contenido una vez y luego editarlos para compartirlos .
-Wunderlist: Te recuerda tus tareas pendientes.
-Herramientas clásicas, como cuadernos de notas y resaltadores.
La Planificadora es quien posee un pensamiento organizado, planificado, secuencial y detallado. Aunque a primera vista puede parecer una priorizadora, la Planificadora se sumerge en los detalles de un proyecto, mientras que la Priorizadora se centra únicamente en los detalles que le ayuden a completar el proyecto con rapidez y precisión.
No es una persona conocida por su espontaneidad, y de hecho ha perdido oportunidades debido a su resistencia a desviarse de los planes. Le encantan los horarios y planes de acción, y es conocida por sus seguimientos oportunos. Detesta asistir a una reunión sin una agenda. Sus correos electrónicos se detallan, a menudo incluyendo viñetas y los próximos pasos de acción claramente establecidos.
Contribuciones al equipo:
-Encontrar fallas pasadas por alto en los planes o procesos
-La organización y el mantenimiento de los planes de datos y proyectos
Herramientas de productividad:
-Toodledo: Te permite hacer listas personalizadas , crear esquemas estructurados, y ver las tareas en un calendario.
-HabitForge: Una herramienta diseñada en torno a la rendición de cuentas que incluye check-in diario e informes de progreso.
-Agenda : Crea agendas interactivas y las difunde a los usuarios de iPad .
-Objectiveli: Gestiona y hace seguimiento de objetivos en tiempo real.
-Herramientas de baja tecnología, como resaltadores, carpetas, archivadores , organizadores de cajón,portalápices y otros suministros de organización de la oficina.
Una persona Arreglista tiene un pensamiento solidario, expresivo y emocional. Es una persona comunicativa y se le facilita moderar las reuniones del proyecto. No le gusta cuando la gente carece de un toque personal o cuando confían demasiado en los datos o hechos. Los Arreglistas son muy conversadores y aman las historias, el contacto visual, expresan su preocupación por los demás y hacen preguntas acerca de la forma en que un proyecto o tarea ayuda a los demás.
Contribuciones al equipo:
-Anticipar cómo otros se sentirán y comprender sus emociones subyacentes
-Facilitar la interacción del equipo
-Persuadir y vender las ideas
Herramientas de productividad:
-Focus@will: Un servicio de música basado en la neurociencia que te ayuda a concentrarte y a retener información al trabajar , estudiar, escribir y leer.
-stickK : Una herramienta de formación de hábitos que se centra en los incentivos, la rendición de cuentas y la comunidad ( y si no tienes éxito, stickK permite que tus amigos sepan ) .
-Workshifting : Un sitio de recursos que comparte ideas para ayudarte a cambiar cuando, dónde y cómo se trabaja.
-Redbooth : Una solución de colaboración y comunicación completa que te permite aprovechar tu flujo de trabajo existente como Outlook , MSProject , Caja, Gmail , Dropbox , Evernote , y más.
-Las plumas en una variedad de colores de tinta .
Un Visualizador prefiere un pensamiento intuitivo e integrado. Prospera bajo presión y se aburre fácilmente si no está haciendo múltiples proyectos. Una persona visualizadora se centra en las grandes imágenes y conceptos amplios que hacen conexiones. A veces, tiene una tendencia a pasar por alto los detalles y tiende a valorar las posibilidades más que seguir el proceso. Su espontaneidad e impulsividad excesiva puede llevar al brote de ideas, pero también podría hacer fracasar los planes del proyecto en algunos casos. Un visualizador probablemente no ha visto la superficie de su escritorio en años. Sus correos electrónicos tienden a ser largos, llenos de conceptos e ideas.
Contribuciones al equipo:
-Innovación que actúa como un catalizador para el cambio.
-Solución creativa de problemas.
-Capacidad para prever el futuro , reconocer nuevas oportunidades e integrar ideas y conceptos.
Herramientas de productividad:
-Lifetick : Una herramienta muy visual donde puedes crear y añadir a tu vida “viñetas ”
-iThoughts HD: Una herramienta de mapas mentales digital.
-AdBlock Plus : Una herramienta que bloquea anuncios automáticamente y acelera los tiempos de la página de descargas .
-Zenpen : Una herramienta que crea una zona de escritura minimalista donde se pueden bloquear todas las distracciones .
Estos perfiles tienen como objetivo guiar hacia qué herramientas funcionan mejor para ti, así que no te preocupes si encuentras que abarcas dos o más estilos. Trata de encontrar y combinar las herramientas que mejor se acoplen a tu estilo.
Tan pronto definas cuál es tu estilo de productividad, el que se ajuste a tu personalidad e instintos, estarás trabajando de forma más inteligente y de la manera que se adapte mejor a ti. A partir de ahí, comenzarás a trabajar de forma sencilla y vivir plenamente.
Edición y Traducción. C. Sicard.
Ilustraciones por Oscar Ramos Orozco.
La mayor parte de las cosas que hacemos en la vida se basan en hábitos. Los alimentos que compramos , los restaurantes a los que ir, qué haces después de despertarse por la mañana. Todo esto se basa en hábitos. Cuando gastamos dinero es también parte de un hábito.
